ハッシュタグとフォルダの使い分けは、『正解』の使い分け方はございませんが、
下記の観点で使い分けていただくとやりやすい場合が多いです。
■フォルダ
・後で「項目」で探すことが多い内容
(「あのシステムの起動」どうやるんだっけ?→📁システムの使い方)
・過去の古い情報を蓄積し続けて見やすくする
(過去の月1回の勉強会の議事録→📁ミーティング・勉強会)
・あれ見ておいて!と言える
(新人が入社した時→📁新人用)
■ハッシュタグ
・とりあえず情報を関連付けして検索性上げたい
(昨日言っていた変更点なんだっけ?→#変更点 )
・直近の投稿を確認できればよく、ある程度流れてしまっても問題ない
(毎日の朝礼の様子→#朝礼)
・情報を検索しやすいようにしたいが、フォルダに入れると膨大な量になる場合
(#日報、#自己紹介)
ハッシュタグで情報共有していて、これは後から入社した人も見返す事が多い!となった場合、
その都度フォルダに入れてもらうと体系立てて整理されているので探しやすくなるかと存じます。
上記ご確認いただいた上でも問題が解決できない場合は、弊社カスタマーサポートまでご連絡ください。
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